DATENSCHUTZRICHTLINIE

Die Gruppe Nascht, ein bedeutender Akteur im Bereich Kindertagesstätten und Tagesstätten in Luxemburg, legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Wir verpflichten uns zur Vertraulichkeit, Sicherheit und Transparenz bei der Datenverarbeitung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die Gruppe Nascht ist für die Verarbeitung der gesammelten personenbezogenen Daten verantwortlich. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie unseren Datenschutzbeauftragten (DPO) unter folgender Adresse kontaktieren: dpo@nascht.lu

Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten unter anderem folgende Informationen:

• Daten der Kinder: Identität, Geburtsdatum, medizinische Informationen, Lebensgewohnheiten, Entwicklungsverlauf.
• Daten der Eltern/Vormunde: Kontaktdaten, Bankverbindungen, rechtliche Dokumente (z. B. Sorgerechtsbeschlüsse).
• Daten der Mitarbeitenden: Identität, Vertragsdaten, Qualifikationen, ärztliche Atteste, Notfallkontakte.
• Daten von Bewerber:innen: Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, behördliche Unterlagen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
• Technische Daten: IP-Adresse, Cookies, Sitzungsprotokolle bei der Nutzung unserer Website.

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

• Organisation der Dienstleistungen: Verwaltung der Betreuung, Bedürfnisse der Kinder, Kommunikation mit den Familien.
• Verwaltung & Abrechnung: Vertrags- und Zahlungsabwicklungts.
• Personalwesen & Rekrutierung: Bewerbungsmanagement, Arbeitsverträge, Personalverwaltung.
• Sicherheit: Zugangskontrollen und Schutz von Personen.
• Kommunikation: Information der Familien über Dienstleistungen, Aktivitäten und individuelle Betreuung.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage von Einwilligung, Vertragserfüllung, gesetzlichen Verpflichtungen sowie unserem berechtigten Interesse an der Sicherheit und dem Wohl der Kinder.

Aufbewahrungsfristen

• Kinder: Daten werden bis zu 5 Jahre nach Austritt aufbewahrt.
• Eltern: Steuerrelevante Informationen werden 10 Jahre gespeichert.
• Mitarbeitende: Unterlagen 10 Jahre nach Vertragsende.
• Nutzungsdaten der Website: 12 Monate

Weitergabe von Daten

Daten werden ausschließlich dann weitergegeben, wenn dies notwendig ist:

• Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.
• Behörden: Nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

Datensicherheit

Wir setzen strenge technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten: Verschlüsselung, eingeschränkter Zugriff, Zugangskontrollen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie bitte unseren DPO.

Änderungen

Diese Datenschutzrichtlinie kann aktualisiert werden. Änderungen werden über unsere Website bekannt gegeben.

Im Falle einer Datenpanne

Im Fall einer Datenschutzverletzung informieren wir die Nationale Datenschutzkommission (CNPD) innerhalb von 72 Stunden.

Kontakt : Yuri Claessen – dpo@nascht.lu